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Odoo Enterprise vs. Odoo Community

Por Joana Gomes | 9 Junho 2016

Para a maioria dos que nos acompanham, e vêm seguindo a evolução do Odoo, o lançamento das novas edições da versão 9 já não são novidade, mas surgem ainda algumas questões sobre as principais diferenças entre a edição Community e a edição Enterprise. Por forma esclarecer as diferenças entre ambas, e ajudar na tomada de decisão, decidimos criar o presente artigo, explicando e detalhando cada uma.

Para aqueles que nos acompanham apenas mais recentemente, contextualizamos um pouco melhor: O Odoo trata-se um software de gestão robusto, fiável e flexível, com uma alargada cobertura funcional permitindo altos níveis de performance, bem como, uma grande adaptabilidade a qualquer que seja o setor de atividade da sua empresa. Com o lançamento da versão 9, em finais do ano passado, a Odoo SA desenvolveu uma nova abordagem para a disponibilização deste sistema, nomeadamente, com a criação de 2 edições distintas: Community e Enterprise. 

Embora o core do sistema permaneça igual em ambas as edições, e os módulos base sejam os mesmos, existem agora novas funcionalidades apenas disponíveis na edição Enterprise. Esta versão, inclui não só, módulos exclusivos (ver adiante), mas também, um novo interface responsivo, com melhoria na usabilidade. A edição Enterprise é disponibilizada com um custo de 20€/mês por utilizador, e traz como grande beneficio o suporte da própria Odoo SA, bem como a migração do sistema base para novas versões.

Enumeramos abaixo as principais funcionalidades da edição Enterprise, que ajudarão a sua empresa a crescer e a optimizar a sua gestão:   

Gestão Financeira e Contas
  • Débitos Diretos: Permite registar os pagamentos dos seus clientes através do SEPA, agilizando assim, os recebimentos 
  • Relatórios contabilísticos dinâmicos: Possibilita que sejam gerados em tempo real relatórios de gestão com possibilidade de drill-down sobre os dados, ou seja, poderá consultar os documentos que originaram os relatórios com um click apenas e ainda colocar notas inline 
  • Depósitos de cheques em lote: Agrupa os depósitos de cheques e possibilita que sejam visualizados em lista com todos os dados ao pormenor
  • Cobranças: Geração emails de cobrança automáticos e envio dos mesmos com intervalos de tempo estipulados por si
Gestão de Projeto
  • Forecast: Facilita o planeamentos de todas as tarefas e indica a disponibilidade de recursos através de gráficos Gantt, permitindo, assim, ajustar resultados e restabelecer prazos.
  • Timesheet app Chrome/Android/iOS: Com esta ferramenta os colaboradores poderão registar mais facilmente as horas trabalhadas em projetos e atividades em qualquer dispositivo.
Vendas e CRM
  • Integração VoIP (Asterisk): Com este módulo conseguirá efetuar chamadas e gravar históricos com o Asterisk.
  • Portal do cliente: Dará ao seu cliente a possibilidade de consultar encomendas, faturas, etc de forma fácil e intuitiva.
  • Venda de artigos digitais: O cliente já pode comprar conteúdos digitais e fazer download dos mesmos na loja online.
  • Assinatura digital: Agiliza o processo de assinar, aprovar e enviar documentos importantes. 
  • Avenças: implemente sistemas de subscrição com faturação automática e aumente a sua faturação
Recursos Humanos
  • Avaliações: Permite efetuar e registar avaliações periódicas aos colaboradores.
  • Organograma: A estrutura da empresa é assim mais fácil de gerir. 
Inventário
  • Código de barras: Gestão de entrada e saída de produtos com leitor de códigos de barras melhora a eficácia do seu armazém.
  • Integração UPS / FedEx / DHL: Diminui os tempos de entrega de encomendas aos seus clientes
  • Cadeia de Aprovisionamento: Encandeia as transações entre empresas do mesmo grupo (por exemplo, quando é feita uma encomenda a uma empresa do mesmo grupo, é criada automaticamente a ordem de compra na empresa que compra).
Website e E-Commerce
  • Integração eBay: Catálogo dos produtos disponível no eBay e vendas automatizadas  
  • Editor de formulários: Crie e customize o seu site de uma forma intuitiva e fácil.  
  • Teste A/B: Identifica alterações nas páginas que podem provocar um impacto positivo no interesse dos seus clientes, por forma a optimizar o alcance do seu Marketing.
  • Versionamento: Permite construir várias versões do website no mesmo sistema.
Pontos de venda e POS
  • Cartões de clientes: Fidelização através de pontos e recompensas.
Marketing
  • Modelos de emails : Possibilita criar e guardar facilmente vários modelos, para enviar para as suas mailing lists.
  • Gerar leads automaticamente: Filtra as leads que se adaptam melhor ao seu negócio através de informações deixadas no site. Pode também definir as regras pelas quais são selecionadas como a localização, tipo de empresa, etc. As leads podem ser enviadas também para os respetivos departamentos automaticamente.

Ambas as edições Odoo dão resposta à maior parte dos requisitos de negócio da sua empresa. No entanto, em empresas com maior dimensão, ou em que o sistema de gestão é considerado crítico, e que tenham interesse em elevar o seu negócio a outro nível, recomendamos a adoção da edição Enterprise

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