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A importância de um ERP para o seu negócio

Por Rita Fragoso Lopes | 4 Agosto 2016

Perante a dinâmica dos mercados e da economia atual é importante estar a par das tendências do sector, implementando as mudanças e ajustes necessários. Para tal, será necessário que as ferramentas de gestão em uso nas empresas permitam uma fácil adaptação às constantes mudanças e se ajustem a novas formas de trabalho, produtos ou serviços. Também a unificação e uniformização dos processos, bem como, a optimização da gestão da empresa são passos que devem ser encarados como obrigatórios, atuando como facilitadores no seu processo de evolução. 

Colocamos-lhe então a seguinte questão: em vez de usar um ou mais sistemas isolados para cada departamento/processo, não seria mais fácil usar apenas 1 aplicação para gerir toda a sua Organização?

Na nossa experiência, como consultores, encontramos muitas vezes empresas com as seguintes realidades:
  • Utilização de folhas de cálculo para diversos processos de gestão (stocks, tesouraria, acompanhamento de vendas, acompanhamento de clientes etc)
  • Utilização de diferentes ferramentas especificas para cada processo (CRM, Tickets, Faturação etc)
Nestas empresas, verificamos igualmente a seguintes situações.
  • Perda de tempo no registo de dados duplicados
  • Dificuldade no cruzamento de dados de gestão
  • Forte incidência de erro humano
  • Tomada de decisão tardia e consequente perda de competitividade
A implementação de um ERP, substituindo as tradicionais folhas de cálculo e/ou meios dispersos de gestão vem, por norma, minimizar a probabilidade de perda de informação e a dificuldade em cruzar dados de gestão, além de reduzir a probabilidade de erro devido à execução de tarefas manualmente e à duplicação da informação em diferentes sistemas. Com um software de gestão integrado, os utilizadores poderão visualizar, monitorizar, medir e gerir todos os processos num único sistema que poderá incluir a gestão dos recursos humanos, finanças, produção, frente de loja, comércio eletrónico, CRM, entre outros. 

Um ERP apresenta-se, desta forma, como uma ferramenta indispensável na obtenção de agilidade na gestão das empresas e seus negócios, uma vez que consegue fornecer em tempo real a informação de suporte à tomada de decisão. Graças à integração dos mais diversos departamentos da empresa, é possível a automatização e armazenamento de informações fornecendo uma visão global sobre toda a organização. Este é o caminho certo para garantir a continuidade dos negócios com sucesso e tornar a sua organização mais competitiva. 

Sabia que ao implementar uma solução integrada de gestão na sua empresa irá auxiliar os utilizadores a automatizar os seus processos, em cerca de 85% dos casos?

Muitas vezes surge também a questão: Sendo um ERP um sistema complexo, como consegue responder ao crescimento e evolução da minha empresa?

Verificamos, geralmente, que o crescimento de uma empresa é tipicamente gerido por quatro componentes, nomeadamente: 
  • Bom entendimento da informação disponível; 
  • Capacidade para detetar e concretizar oportunidades de crescimento; 
  • Capacidade para tomar decisões de gestão atempadamente; 
  • Um compromisso de implementação constante de melhorias.
Por esta razão, o ERP apresenta-se como um sistema preparado e adaptado para as necessidades futuras, potenciando e acompanhando o crescimento da sua empresa. 
Consideramos também que, mesmo que a sua empresa se trate de uma start-up, ao usar um ERP desde o primeiro dia, fará com que, mais tarde não seja necessário um elevado investimento na gestão da mudança das formas de trabalho entretanto enraizadas. Muitas das vezes, essas opções iniciais passam pela utilização de ferramentas desadequadas ao crescimento de uma empresa. Ao implementar um sistema ERP ajudará assim a sua empresa a crescer, graças ao aumento de produtividade que ela gera no seu negócio, criando vantagens competitivas.

Na escolha de um ERP deve, portanto, escolher não só, aquele possui métodos padronizados baseados em boas práticas de negócio - porque padronizar os processos e utilizar um sistema integrado único economiza tempo e aumenta a produtividade do seu negócio - mas também, um sistema flexível que lhe permita, mais tarde, alguma adaptação.

Torne a sua organização tecnologicamente moderna e ainda mais competitiva, fale conosco.

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