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Simplifique a gestão de custos da sua frota

Por André Mendes | 1 Setembro 2016

Nas empresas com uma frota alargada ou em que a mesma realiza muitas deslocações, o registo mensal de custos associados a cartões frota ou portagens representa muitas vezes uma forte carga administrativa. 

Considerando a importância de efetuar um controlo rigoroso dos custos relacionados com a frota da empresa e o peso que estas tarefas têm na atividade do dia-a-dia, verifica-se que a automatização deste processo iria possibilitar uma redução de tempo que os colaboradores consomem diariamente na execução das mesmas. Esta economia de tempo em tarefas rotineiras poderia então, ser canalizada para operações de valor acrescentado para a empresa e para o próprio colaborador. 

No âmbito da redução de custos, carga administrativa e controle da despesa com a frota, a ThinkOpen desenvolveu uma nova integração do Odoo, que irá facilitar o dia-a-dia destas empresas: 
- Despesas com combustíveis: Para o controle destas despesas, foram desenvolvidos mecanismos de importação dos consumos das principais empresas fornecedoras de combustível nacionais e internacionais, nomeadamente a Repsol, Esso, Cepsa e AS24. 
- Despesas com Portagens: Para facilitar o registo destes custos foram desenvolvidos mecanismos de importação para a Via Verde e AS24.

Como funciona este sistema?
A partir do Portal do fornecedor, poderá extrair os ficheiros relativos aos movimentos/consumos. Depois, acede ao Odoo onde faz o upload desses mesmos ficheiros (sem necessidade de qualquer manipulação da informação). 
Após a importação, o sistema além de registar os custos e os associar aos respectivos veículos, cartões e viagens, irá também gerar as faturas de fornecedor para que possa integrar rapidamente estes custos na sua tesouraria e contabilidade.

Com este sistema será mais fácil gerir todas as despesas de frota devido à eficiência do Odoo na automatização de tarefas administrativas. 

De forma a tornar a empresa ainda mais eficiente financeiramente esta integração permite também controlar a tesouraria em tempo real, uma vez que as despesas são lançadas rapidamente e é gerado automaticamente um relatório de análise de custos que pode ser extraído quando necessário.  

Encaminhe as tarefas administrativas para o Odoo e agilize o seu tempo para se dedicar a outras tarefas mais importantes.

Para mais informações, contacte-nos.

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