Como criar uma avença?

Uma avença é um contrato periodico que cria uma fatura num periodo definido.

Parar criar uma avença deve seguir os seguintes passos:

Passo 1- Ir a Contabilidade > Processamento Periódico > Faturação Periódica > Contratos e Criar.

 

Passo 2- Preencher todos os campos obrigatórios, sendo eles, o Nome do Contrato, o Cliente pelo qual vai ser feita a fatura.

Campos a Preencher:

Nome: Aqui pode alterar o nome do contrato.

Cliente: Selecionar o Cliente para qual a fatura vai ser emitida.

Vendedor: Selecionar o vendedor

Datade contrato/inicial: A data do contrato define quando o contrato foi criado, e a data de inicio define quando se inicia.

Diário: Escolher o Diário de contas

Tipo de periodo: Marcar como pré-pago ou pós-pago

Nos contratos com diferentes linhas, é possivel ativar ou desativar cada linha, e definir então intervalos de tempo diferentes, ou seja, podemos ter o produto X a faturar de 2 em 2 semanas e o produto Y a faturar mensalmente no mesmo contrato.

A unidade do intervalo vai ser usado para definir a unidade de tempo utilizado, exemplos: Semanas (semanalmente), Meses (mensalmente no dia definido no inicio de contrato), meses (ultimo dia( fatura no ultimo dia do mês)), meses (primeiro dia (fatura no primeiro dia do mês)), Dia (diáriamente).

No intervalo deve definir o intervalo de tempo entre cada. Exemplo: Se tiver o intervalo "4" e a unidade de intervalo "dias", vai ser gerada uma fatura de 4 em 4 dias. Se tiver um intervalo de "1" e a unidade de intervalo "meses", vai ser gerada uma fatura mensalmente.

 

 

 

Ativo: Definir se o contrato está ou não ativo. Quando não está ativo, o contrato não vai aparecer no menu dos Contratos a não ser que ponha o filtro Ativo> É Falso.

 

No separador das Faturas consegue verificar quais as faturas foram criadas referentes ao contrato.

 

No separador dos Débitos Diretos, é possivel verificar as situações referentes ao SEPA.

 

Para verificar verificar as faturas que vão ser lançadas num determinado periodo de tempo, basta entrar no separadar Contabilidade > Processamento Periódico > Faturas Agendadas, selecionar o espaço de tempo e Imprimir.

 

 

É possivel tambem criar um contrato através de uma Ordem de venda. Para tal, siga os seguintes passos:

Passo 1: Ir a uma ordem de venda e selecionar a opção "Gerar Contrato".

Tem que ter em atenção, ao criar deste modo, verificar a data inicial e as linhas referentes ao tempo entre cada fatura.

 

Diogo Fonseca
Diogo Fonseca
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