O Odoo dispõe de ferramentas que permitem validar os dados da contabilidade e dar alerta ou erros sobre os mesmos.
Estes permitem validar a informação antes de processos contabilísticos, nomeadamente apuramento de IVA.
Para obtenção dos resultados devem seguir os seguintes passos:
Passo 1: Seleção de apresentação de resultados
Contabilidade/Faturação > Validação de Registos > Validar Registos
Permite escolher se pretende visualizar registo sem resultados de validação, escolhendo a opção Esconder sem Resultados ou apenas registos com avisos/erros de validação. Permite guardar por defeito se pretende ver ou esconder registos sem resultados.
Passo 2: Validar
Contabilidade/Faturação > Validação de Registos > Validar Registos
Passo 3: Análise de resultados
Contabilidade/Faturação > Validação de Registos > Validar Registos
O Odoo apresenta os resultados com as respetivas ocorrências e os registos em que as mesmas se verificam.
Processos implementados para validação:
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Movimentos contabilísticos em rascunho;
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Documentos de clientes em rascunho;
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Documentos de fornecedor em rascunho;
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Plano de contas - Contas sem ascendente;
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Plano de contas - Contas de movimento sem taxonomia;
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Plano de contas - Contas do tipo "Vista" com movimentos contabilísticos;
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Plano de contas - Contas sem tipo de conta;
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Movimentos contabilísticos com múltiplos Parceiro;
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Faturas de Fornecedor com Data de Contabilidade superior a 90 dias;
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Movimentos com Saldo desfasados (Total de débito é diferente do total a crédito);
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Notas de Crédito sem motivo de Regularização;
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Empresas sem campo taxonomia preenchido;
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Anos Fiscais sem Períodos;
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Movimentos sem Períodos;
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Documentos sem Taxa de imposto na Linha;
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Documentos sem Posição Fiscal;
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Períodos - A data do movimento contabilístico é diferente do período fiscal;
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Parceiros com NIF sem código do país;
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Parceiros associados a documentos validados sem NIF.
Passo 4: Configuração de Consultas
Contabilidade/Faturação > Validação de Registos > Configuração de Consultas
Permite visualizar, criar e inativar processos de validação.
Para verificar como um processo está a ser calculado, deve fazer duplo clique na linha.