O Odoo dispõe da funcionalidade que permite automaticamente gerar os movimentos contabilístico em tempo real do processamento salarial realizado no Odoo.
Devem aplicar os passos a seguintes:
Passo 1: Configurações
Para que o processo seja efetuado corretamente será necessário efetuar as seguintes configurações:
Passo 1.1: Diário de salários
Contabilidade/Faturação > Configuração > Contabilidade > Diários
Caso não exista, será necessário criar um diário específico para os lançamentos de salário.
O diário deve ser do tipo Diversos, o campo da conta de débito pré-definida e o campo da conta de crédito pré-definida deve conter uma conta, que será movimentada caso o movimentos contabilístico não esteja saldado.
NOTA: Este processo não é obrigatório
Passo 1.2: Funcionários
Ativar o modo Debug > Funcionários > Funcionário > Informação Pública
Os funcionário que façam parte da gerência devem ter uma flag no campo È Gerente.
Passo 1.3: Contratos
Funcionários > Contratos > Informação
Identificar o diário a ser movimentado por defeito na movimentação da contabilidade dos vencimentos.
Passo 1.4: Rubricas salariais
Funcionários > Salário > Configuração > Regra salariais > Contabilidade
Nas regras salariais que são movimentadas no processamento salarial será necessário a identificação das contas a serem movimentadas.
Na contabilização será tida em em conta a separação da movimentação dos órgãos sociais (Passo 1.2) e dos funcionários (todos os funcionário sem a flag indicada no passo 1.2).
Na contabilização dos vencimentos dos órgãos sociais será necessário preencher o campo Conta débito Gerente e/ou Conta crédito Gerente.
Na contabilização dos vencimentos dos funcionários será necessário preencher o campo Conta débito e/ou Conta crédito.
Passo 2: Processamento salarial
Funcionários > Salário > Recibos de Vencimento > Informação contabilística
O movimento contabilístico será gerado por cada recibo de vencimento confirmado, estado concluído.
No recibo ficam as seguintes informações:
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Data da contabilidade: Data de contabilização do recibo, por defeito assume a data actual;
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Diário salarial: Diário de registo do movimento contabilístico:
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Entrada contabilidade: Número do movimento contabilístico, uma vez clicando no mesmo é possível visualizar o movimento.
Passo 3: Contabilização
Movimento gerado automaticamente com a confirmação do recibo, passo 2: