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Como criar nova série de Documentos Certificados?

Para se alterar uma série em documentos certificados (ICS) ThinkOpen, num cliente, devemos seguir o seguinte caminho (exemplo dado para alteração de faturas):

- Entrar na base de dados do respectivo cliente;
- Ir para: Configurações> Configurações> Contabilidade> Faturação eletrônica e pagamentos> Cliente> Próximo número de fatura (Next invoice number): Alterar o PREFIXO (ex.:2013 --> A2013: Pode-se colocar números e/ou letras antes do prefixo), gravar.
- Com este procedimento inicia-se uma nova serie de faturação.
SEQUÊNCIA não pode ter zeros atrás (ex.: 00123, não pode; 123, pode) e terá sempre um barra "/" entre o prefixo e a sequência.
- O PREFIXO pode ser alterado na base de dados do cliente pelo dep funcional, a sequência pode ser alterada pelo dep técnico.
- Na SEQUÊNCIA, se o cliente pedir para começar, por ex. em 000123, não é possível, mas pode-se colocar 1000123, ou seja, não pode começar por zero, mas pode comecar por 1, e depois atribuir vários zeros e o número; Pode também dar continuidade á série anterior (por ex.: ultima fatura emitida: FT 13/123 e nova sequência a começar FT A13/124); 

- O Formato da Fatura em OpenERP é: FT PREFIXO/SEQUÊNCIA (==> Sigla "FT" padrão; "espaço" entre sigla e Prefixo; "Prefixo"; "/" barra; "Sequência")

NOTAS: 

  • O novo PREFIXO deverá ser indicado pelo cliente.
  • Os formatos dos outros documentos certificados são:
    • NC PREFIXO/SEQUÊNCIA - Nota de Crédito;
    • ND PREFIXO/SEQUÊNCIA - Nota de Débito;
    • FTS PREFIXO/SEQUÊNCIA - Fatura Simplificada (O prefixo da Fatura Simplificada é o mesmo da Fatura).



Este processo utiliza-se quando se quer emitir uma fatura, com data anterior, á ultima fatura emitida, ou quando quer dar sequência a outras faturas anteriores, ou quando se muda o ano fiscal.

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