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Como criar nova série de Documentos Certificados?

Nota Prévia:

Este processo utiliza-se:

  1. quando se quer emitir uma fatura com data anterior à ultima fatura emitida.
  2. quando se quer dar sequência a outras faturas anteriores.
  3. quando se muda o ano fiscal.

Para se alterar uma série em documentos certificados (ICS) ThinkOpen, num cliente, devemos realizar os seguintes passos (exemplo dado para alteração de faturas):

Passo 1: Entrar na base de dados do respetivo cliente.

Passo 2: Aceder ao menu Faturação > Configuração > Configurações > Faturação e Pagamentos > Cliente > Próximo número de fatura > Alterar o Prefixo (ex.:2013 --> A2013: Pode-se colocar números e/ou letras antes do prefixo) > Gravar.

Passo 3: Gravar.

Com este procedimento inicia-se uma nova série de faturação. 

 

Notas Importantes:

SEQUÊNCIA: não pode ter zeros atrás (ex.: 00123 - errado; 123 - correto) e terá sempre um barra "/" entre o prefixo e a sequência.
- O PREFIXO pode ser alterado na base de dados do cliente pelo departamento funcional, a sequência pode ser alterada pelo departamento técnico.
- Na SEQUÊNCIA se o cliente pedir para começar, por ex. em 000123, não é possível, mas pode-se colocar 1000123, ou seja, não pode começar por zero, mas pode comecar por 1, e depois atribuir vários zeros e o número; Pode também dar continuidade á série anterior (p. ex..: ultima fatura emitida: FT 13/123 e nova sequência a começar FT A13/124); 

- O Formato da Fatura em OpenERP é: FT PREFIXO/SEQUÊNCIA (==> Sigla "FT" padrão; "espaço" entre sigla e Prefixo; "Prefixo"; "/" barra; "Sequência")

Notas adicionais:

  • O novo PREFIXO deverá ser indicado pelo cliente.
  • Os formatos dos outros documentos certificados são:
    • NC PREFIXO/SEQUÊNCIA - Nota de Crédito;
    • ND PREFIXO/SEQUÊNCIA - Nota de Débito;
    • FTS PREFIXO/SEQUÊNCIA - Fatura Simplificada (O prefixo da Fatura Simplificada é o mesmo da Fatura).

 

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