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Como emitir uma fatura?

1. Acede ao módulo de Contabilidade > Faturas de clientes e clica no botão "Criar".

2. Se o cliente já existir na base de dados, basta escolher o nome do cliente no campo "Cliente". Se ainda não criou o cliente, pode criar o cliente agora seleccionando a opção de "Criar e editar" dentro do campo "Cliente".

3. Preenche a data e o termo de pagamento.

4. No separador "Linhas da Fatura", clica no "Adicionar um item" e escolha um produto. Se o produto não existir na base de dados, pode criar o produto seleccionando a opção "Criar e editar".

5. O campo "Conta" já deve estar configurada para um devido produto e aparecer automaticamente quando escolher o produto. Caso não esteja, selecciona a opção "Criar e editar" e preenche os campos "Nome", "Código" e "Tipo" que são de preenchimento obrigatório. Por exemplo, para uma prestação de serviço, o nome de conta seria, Prestação de serviços, o código seria 721000 e o tipo seria receitas.

6. Pode alterar a quantidade se for necessário.

7. O campo dos impostos deve ser configurado para quatro taxas, 23%, 13%, 6% e 0%. Escolha uma das opções para o imposto. Caso não esteja configurada, vê como criar um imposto.

8. No fim, clica no "Gravar". A fatura está agora no estado de "Rascunho". Neste estado, o valor em débito é zero, uma vez que a fatura ainda foi validada e que pode confirmar se voltar à página de "Faturas de clientes".

9. Certificar se está tudo bem. Caso não esteja, clica no botão "Editar" e efetua as alterações necessárias e no fim clica no "Gravar" outra vez. Se estiver tudo bem, clica no "Validar" e o estado da fatura deve passar para "Em aberto". Ao clicar em "Validar", a fatura é automaticamente emitida ao cliente, desde que o email do cliente esteja devidamente preenchido no campo "Email".

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