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Quais os estados de uma fatura?

O processo de emissão de Facturas passa obrigatoriamente por 3 estados, sendo o primeiro o "Rascunho"; razão pela qual após preencher os dados a mesma fica sempre nesse estado primeiro.


Uma fatura passa por três estados:

 

 

Rascunho:
Primeiro estado da fatura após a sua criação. Este estado de rascunho tem o propósito de despiste de erro, ou seja é aconselhado que verifique se os elementos na fatura estão correctos.
Neste estado, pode editar o documento (caso seja necessária alguma alteração do seu conteúdo), apagar a fatura se quiser eliminar o rascunho ou se estiver tudo correcto clicar no botão "Finalizar".

Aberto:
Aqui o documento finalizado assume valor oficial e fiscal, é atribuído um número de série (ex.: Fatura FT 2013/1) e fica certificado. A fatura em estado Aberto não pode ser editada, ela encontra-se 'fechada' sem possibilidade de alteração.
 

Pago:
O último estado do processo de emissão de uma fatura. Esta acção não tem qualquer influência na fatura em si apenas se reflecte nos gráficos de Visão Global e nos Relatórios.
Nesse sentido é aconselhável que actualize sempre o documento com base nos pagamentos de modo a que os gráficos e relatórios contenham a informação o mais fidedigna à realidade possível.

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