O Odoo dispõe da funcionalidade que permite automaticamente gerar os movimentos contabilístico em tempo real do processamento salarial realizado no Odoo.

Devem aplicar os passos a seguintes:

Passo 1: Configurações

Para que o processo seja efetuado corretamente será necessário efetuar as seguintes configurações:

Passo 1.1: Diário de salários

Contabilidade/Faturação > Configuração > Contabilidade > Diários

Caso não exista, será necessário criar um diário específico para os lançamentos de salário.

O diário deve ser do tipo Diversos, o campo da conta de débito pré-definida e o campo da conta de crédito pré-definida deve conter uma conta, que será movimentada caso o movimentos contabilístico não esteja saldado.

NOTA: Este processo não é obrigatório

Passo 1.2: Funcionários

Ativar o modo Debug > Funcionários > Funcionário > Informação Pública

Os funcionário que façam parte da gerência devem ter uma flag no campo È Gerente.

Passo 1.3: Contratos

Funcionários > Contratos > Informação

Identificar o diário a ser movimentado por defeito na movimentação da contabilidade dos vencimentos.

Passo 1.4: Rubricas salariais

Funcionários > Salário > Configuração > Regra salariais > Contabilidade

Nas regras salariais que são movimentadas no processamento salarial será necessário a identificação das contas a serem movimentadas.

Na contabilização será tida em em conta a separação da movimentação dos órgãos sociais (Passo 1.2) e dos funcionários (todos os funcionário sem a flag indicada no passo 1.2). 

Na contabilização dos vencimentos dos órgãos sociais será necessário preencher o campo Conta débito Gerente e/ou Conta crédito Gerente.

Na contabilização dos vencimentos dos funcionários será necessário preencher o campo Conta débito e/ou Conta crédito.

Passo 2: Processamento salarial

Funcionários > Salário > Recibos de Vencimento > Informação contabilística

O movimento contabilístico será gerado por cada recibo de vencimento confirmado, estado concluído.

No recibo ficam as seguintes informações:

• Data da contabilidade: Data de contabilização do recibo, por defeito assume a data actual;

• Diário salarial: Diário de registo do movimento contabilístico:

• Entrada contabilidade: Número do movimento contabilístico, uma vez clicando no mesmo é possível visualizar o movimento.

Passo 3: Contabilização

Movimento gerado automaticamente com a confirmação do recibo, passo 2: