Para registar pagamentos em moeda estrangeira precisa primeiro de efectuar algumas configurações:

Passo 1 - Entrar no menu Contabilidade > Configuração > Configurações > Contabilidade e Finanças e nas Características, selecionar a opção "Permitir Várias Divisas".

Ao selecionar esta opção, será necessário indicar uma conta de Diferença de Câmbio. Por defeito, há uma conta da contabilidade criada "Diferença de Câmbio (EUR)", mas pode ser utilizada outra conta. Neste caso, deverá criar e configurar a mesma previamente.

Passo 2-  O Plano de Contas de base para além da Conta Geral Diferenças de Câmbio, também cria dois desdobramentos da conta: a conta de câmbio favorável e a conta de câmbio desfavorável para as diferenças que possam existir nos pagamentos pelo câmbio. Igualmente podem ser configuradas outras contas, caso seja necessário em Contabilidade > Gestor > Plano de Contas.

Passo 3- O passo seguinte prende-se com a configuração das Moedas a serem utilizadas. Para tal, na Contabilidade > Configuração > Multiplas Moedas > Moedas deve-se selecionar quais vao ser utilizadas, ao carregar em cima do nome da moeda e na nova janela, selecionar a opção Ativo.

Passo 4 - Quando for registar um pagamento numa moeda estrangeira em Contabilidade > Configuração > Multiplas Moedas > Moedas escolha a moeda pretendida e configure a taxa de câmbio atual ao selecionar a opção Taxa.

Na nova janela, crie uma nova linha com a taxa e a data do dia.