O Odoo dispõe de ferramentas que permitem validar os dados da contabilidade e dar alerta ou erros sobre os mesmos.

Estes permitem validar a informação antes de processos contabilísticos, nomeadamente apuramento de IVA.

Para obtenção dos resultados devem seguir os seguintes passos:

Passo 1: Seleção de apresentação de resultados

Contabilidade/Faturação > Validação de Registos > Validar Registos

Permite escolher se pretende visualizar registo sem resultados de validação, escolhendo a opção Esconder sem Resultados ou apenas registos com avisos/erros de validação. Permite guardar por defeito se pretende ver ou esconder registos sem resultados.

Passo 2: Validar

Contabilidade/Faturação > Validação de Registos > Validar Registos

Passo 3: Análise de resultados

Contabilidade/Faturação > Validação de Registos > Validar Registos

O Odoo apresenta os resultados com as respetivas ocorrências e os registos em que as mesmas se verificam.

Processos implementados para validação:

• Movimentos contabilísticos em rascunho;

• Documentos de clientes em rascunho;

• Documentos de fornecedor em rascunho;

• Plano de contas -  Contas sem ascendente;

• Plano de contas - Contas de movimento sem taxonomia;

• Plano de contas - Contas do tipo "Vista" com movimentos contabilísticos;

• Plano de contas - Contas sem tipo de conta;

• Movimentos contabilísticos com mais de um Parceiro;

• Faturas de Fornecedor com Data de Contabilidade superior a 90 dias;

• Movimentos com Saldo desfasados (Total de débito é diferente do total a crédito);

• Notas de Crédito sem motivo de Regularização;

• Empresas sem campo taxonomia preenchido;

• Anos Fiscais sem Períodos;

• Movimentos sem Períodos;

• Documentos sem Taxa de imposto na Linha;

• Documentos sem Posição Fiscal;

• Períodos - A data do movimento contabilístico é diferente do período fiscal;

• Parceiros com NIF sem código do país;

• Parceiros associados a documentos validados sem NIF.

Passo 4: Configuração de Consultas

Contabilidade/Faturação > Validação de Registos > Configuração de Consultas

Permite visualizar, criar e inativar processos de validação.

Para verificar como um processo está a ser calculado, deve fazer duplo clique na linha.