Para fazer o download do ficheiro SAF-T do mês anterior (ou de determinado período), deve-se seguir os seguintes passos:

Passo 1: Aceder ao menu Contabilidade/Faturação > Relatórios > ICS > Extrair SAF-T.

Passo 2: Preencher os campos, com o nome da empresa e o mês/período e clicar em Extrair SAF-T.

Depois desta ação o OpenERP vai enviar um ficheiro.xml para o nosso disco, o qual deverá ser guardado. O processo seguinte será feito pela respetiva empresa: enviar o ficheiro para o portal das finanças (autenticar-se em www.faturas.portaldasfinancas.gov.pt --> e-fatura: https://faturas.portaldasfinancas.gov.pt/).

NOTAS:

[1] Se o computador do cliente não tiver o Java atualizado, o ecrã que lhe irá aparecer não tem todos os campos necessários. Pode acusar erros, mediante datas erradas ou valores incorretos.

[2] O ficheiro SAF-T, correspondente a cada mês, deverá ser enviado até ao dia 20 do mês seguinte (ex: SAF-T maio > até 20 de junho).