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Como criar Guia / Documento de Transporte?

No processo de emissão de guias, não irá haver diferenças de maior. Poderá continuar a processar as guias normalmente, passando apenas a existir um novo campo "Código da AT", que após validação das mesmas irá ficar preenchido com o código único enviado pela AT em tempo-real. Este código, que irá também estar visível no documento impresso, pode substituir esse mesmo documento. 


Para facilitar o processo de quem envia vários documentos de transporte por dia, acrescentámos o menu "Listagem de Códigos" que irá permitir que o utilizador imprima os Códigos da AT de diversos documentos simultaneamente, filtrando pelos campos "Matrícula", "Data de Carga" ou "Data de Emissão".

Irá ser impresso um relatório "Listagem de Códigos" com as informações das guias filtradas, incluindo os respectivos códigos provenientes da AT. Serão estes os códigos que deverão acompanhar o transporte das mercadorias.





Quando existir um erro de comunicação entre o OpenERP e a AT, essa informação ficará registada na respectiva guia, numa mensagem no topo do documento. Nesse caso deverá fazer acompanhar o transporte da guia impressa, comunicando posteriormente a mesma à AT. Não se esqueça que tem um prazo de 5 dias úteis para o fazer.



Para comunicar as guias pendentes de envio, aceda ao menu "Guias por Enviar", e clique no botão submeter, que encontra no final de cada linha contendo uma guia pendente de envio.



Em alternativa, poderá seleccionar uma ou várias guias na listagem, e a partir do menu "Mais", seleccionar a opção "Re-enviar guias para a AT".



Quando o envio é confirmado, a guia respectiva irá desaparecer da lista "Guias por enviar para a AT", ficando apenas visivel na listagem de guias respectiva. No formulário da guia, irá desaparecer a mensagem de erro, que será substituida pela data de envio subsequente da guia que pode encontrar no campo "Data de Envio".



Para configurarmos o seu OpenERP para envio em tempo real dos referidos documentos, necessitamos do seu sub-utilizador com permissões de envio de documentos de transporte, do Portal das Finanças. ( Ver página: "Criar sub-utilizador no Portal das Finaças - Guias / Documentos de Transporte")

Mensagem de Erro

 

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