Nota Prévia: Para configurarmos o seu Odoo para envio em tempo real dos documentos de transporte, necessitamos do seu sub-utilizador com permissões de envio de documentos de transporte, do Portal das Finanças.
Uma guia é um documento comprovativo de acompanhamento de transporte de mercadorias ou bens de circulação. Existem 5 tipos de guias, a saber, guia de remessa, guia de transporte, guia de devolução, Guia de consignação e guia global. A distinção dos documentos deve-se à sua natureza:
- Uma guia de remessa é utilizada para comprovar que há ou irá haver transporte de bens ou prestação de serviços;
- Uma guia de transporte segue com o bem durante o transporte;
- Uma guia de devolução acompanha a devolução de um bem;
- Uma guia de consignação que movimenta mercadorias que ainda não foram vendidas;
- Uma guia global que pode uma guia de transporte ou guia de remessa mas sem informação do destinatário.
Um documento é considerado uma guia se conter os seguintes elementos, razão pela qual uma fatura pode ser utlizada como guia (Se emitida em triplicado):
- Nome, firma ou denominação social do remetente dos bens;
- Domicílio ou sede do remetente dos bens;
- Número de identificação fiscal do remetente dos bens;
- Nome, firma ou denominação social do destinatário ou adquirente dos bens;
- Domicílio ou sede do destinatário ou adquirente dos bens;
- Número de identificação fiscal do destinatário ou adquirente, quando este é sujeito passivo de IVA (art.º 2.º do CIVA);
- Designação comercial dos bens, com indicação das quantidades;
- Locais de carga e descarga;
- Data e a hora em que se inicia o transporte.
O Odoo permite criar qualquer uma das guias de duas formas distintas (1), (2):
Passo 1: No módulo Faturação > Guias > Selecionar o tipo de guia > Criar guia.
Neste menu, poderá seleccionar o tipo de guia pretendido. A informação a preencher é a mesma, ocorrendo variação apenas na natureza da guia
Passo 2.1: No módulo Vendas > a Ordem de Venda > Entrega
Passo 2.2: Criar Guia.
Seja qual for o caminho escolhido, o formulário da guia é o mesmo.
No módulo Faturação tem também a possibilidade de consultar as Guias a Faturar, as Guias a Enviar.
