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Como ter o Inventário Permanente com Cálculo de Preço de Custo Automático?

Sim, é possível. O processo passa por criar uma Categoria Interna de Artigos que seja calculada da forma pretendida.

Passo 1: Em Armazém > Configuração > Configurações > Contabilidade > Avaliação de Inventário > Valorização inventário em tempo real (movimentos de stock geram movimentos na contabilidade) > Aplicar

Passo 2: Retorne ao menu esquerdo e selecione Controlo de Inventário > Artigos > escolha o Artigo que pretende calcular o preço de custo automaticamente > Inventário > Editar.

Passo 3: Procure a Categoria Interna que pretende associar ao cálculo ou crie uma nova: selecionar o quadrado com uma seta em frente ao campo a preencher.

Passo 4: Será aberta uma nova janela de configuração de Categoria Interna > Avaliação do Inventário > Avaliação do Inventário > Tempo Real (automático).

Passo 5: Selecione o Método de Custo utilizado na Avaliação do Inventário. Há três métodos disponíveis:

1) Preço Padrão: o preço do artigo utilizado é o que está resgistado na ficha do artigo;

2) Preço Médio: o preço do artigo é calculado a partir do preço de compra e unidades compradas;

3) Preço Real: o preço do artigo é calculado pelo preço de compra e acrescido de outros custos associados.

Passo 6: Escolha a Estratégia de Remoção Forçada, isto é, o modo como os artigos saem do armazém, se o primeiro artigo a entrar é o primeiro a sair (FIFO) ou se o último artigo a entrar é o primeiro a sair (LIFO).

Passo 7: Se ainda não tiver feito, preencha as Propriedades da Conta e as Propriedades da Conta de Stock relativas ao controle das movimentações contabilísticas e em armazém dos produtos. 

Por norma, os códigos são os seguintes:

  • Venda de Mercadorias: 71
  • Compra de Mercadorias: 31
  • Custo de Mercadorias: 61
  • Movimentações de Inventário: 32

Passo 8: Também é necessário, Gravar as alterações no Artigo. A partir de agora, sempre que criar um novo artigo pode selecionar esta fórmula de cálculo automático através da atribuição da Categoria Interna.

Também é possível configurar as Propriedades da Conta de Stock na ficha do próprio Artigo (ao selecionar o menu Contabilidade). Contudo, este procedimento não é recomendável, pois limita-se àquele Artigo apenas e não pode ser estendido aos demais - isto é, não cria uma Categoria Interna. 

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