CASE STUDY
A-to-Be
A-to-Be, uma empresa do grupo Brisa, implementa o Odoo na sua estrutura dos EUA, com o objetivo de aumentar a eficiência das infraestruturas de portagens.
O desafio
" A gestão de stocks dos equipamentos nos EUA era feita com folhas de Excel. Com o Odoo é muito mais fácil e permite-nos rastrear a vida útil dos ativos A-to-Be e dos nossos clientes."
A A-to-Be é uma empresa do Grupo Brisa que opera no segmento B2B e desenvolve e implementa soluções tecnológicas para prestadores de serviços de mobilidade em Portugal e no estrangeiro. Atualmente, as soluções da A-to-Be servem empresas privadas e entidades públicas respondendo aos desafios crescentes das necessidades globais de mobilidade. Focada nas necessidades específicas de cada cliente e num ambiente de parceria e cocriação, a A-to-Be detém atualmente várias referências na Europa e nos Estados Unidos da América (EUA). A empresa é também uma referência internacional relevante na investigação, desenvolvimento, integração, instalação e manutenção de soluções tecnológicas de ITS para os seus clientes.
A A-to-Be necessitava de uma plataforma de software que garantisse a gestão dos ativos que são instalados nos diversos clientes. A caracterização, e posterior manutenção dos atributos de cada um, foi um dos pilares da implementação da solução.
Características do Projeto
Industria:
Soluções Tecnológicas para Mobilidade | Dimensão: 10 colaboradores (EUA)
Duração: 6 meses | Apps Odoo: Field Service, Inventário e Manutenção
Case Study A-to-Be
Pontos Chave da implementação
Planear e gerir equipas de primeira e segunda linha nas manutenções preventivas e corretivas
À medida que aumenta o número de técnicos, de clientes, de equipas e de ativos instalados, será cada vez mais importante a utilização da funcionalidade de planeamento das atividades. "Acreditamos que poderá ser muito diferenciador na capacidade de gestão das equipas", refere João Seita, Operations Manager da A-to-Be.
Caracterização de todos os ativos, de todos os clientes
Caracterização de todos os ativos, de todos os clientes Através de vários atributos de cada ativo, é possível ir além do mero conceito de «gestão de ativos». É possível quantificar e classificar ordens de trabalho, avarias, MTBF de cada um, entre outros. Esta visibilidade permite à A-to-Be e aos seus clientes agirem em conformidade no presente e no futuro de cada ativo tendo como objetivo a sua maior longevidade e maior disponibilidade operacional.
Gestão de stocks através de gestão automática das necessidades de cada artigo, em cada localização
A A-to-Be tem um armazém principal nos EUA que serve de suporte às instalações de novas concessões e às equipas de manutenção dos técnicos no terreno da A-to-Be e/ou clientes. Tem também armazéns móveis (viaturas dos técnicos) e armazéns em cada um dos seus clientes, com stocks próprios e pré-definidos, que são abastecidos pelo armazém principal da
A-to-Be com rotas e critérios de aceitação automatizadas.)
Acessos diferenciados entre todos os clientes e um acesso global por parte da A-to-Be
O Odoo foi configurado de forma a que a empresa
A-to-Be tenha acesso e visibilidade sobre toda a informação e processos de todos os clientes. Por outro lado, cada cliente só tem visibilidade sobre a informação e processos que lhe dizem respeito. Cada cliente só acede aos seus armazéns, aos seus stocks, aos seus ativos, às suas ordens de trabalho e aos seus relatórios.
Com a solução de configurações implementadas em Odoo, garantimos total confidencialidade de dados e soluções entre cada cliente.
Usabilidade via Web e Mobile APP
Agora, apenas com um telemóvel, as equipas operacionais conseguem efetuar as suas tarefas e reportar toda a sua atividade em tempo real.
Feedback e resultados
"Os processos estão mais fáceis, acessíveis a todos e para consulta imediata. Ter todo o controlo sobre os processos aumenta a nossa eficiência operacional."
"A gestão de stocks dos equipamentos nos EUA era feita com base em folhas de Excel. Com o Odoo é muito mais fácil e permite-nos rastrear a vida útil dos ativos da A-to-Be e dos nossos clientes."
"O maior benefício é o aumento da eficiência na gestão dos nossos stocks e ativos. Sabemos o que temos, o que não temos, onde temos e em que estado se encontram. A organização dos nossos processos e das nossas plataformas é uma mais-valia interna, mas a maior vantagem é para o “dono” das soluções, ou seja, para os nosso clientes. É isto que nos permite fazer a diferença perante outras empresas de desenvolvimento de tecnologia.“