A nova obrigação legal parece-lhe complexa? Vamos simplificar com a nossa abordagem focada na integração Odoo Saphety.
Já ouvi frases como "Não sei se a fatura foi aceite" ou "Enviámos o ficheiro XML por e-mail, esperemos que tenha corrido bem".
Chamo-me Telma, sou gestora de produto na ThinkOpen Solutions, e sei que a transição para a faturação eletrónica pode parecer confusa — especialmente se ainda não for obrigatória para a sua empresa.
Quando falamos de faturação eletrónica, é fundamental distinguir dois conceitos: a faturação eletrónica propriamente dita (que abrange a emissão e transmissão de faturas em formato digital e estruturado, como o CIUS-PT ou o PEPPOL), e a certificação/assinatura digital dessas faturas, que assegura a sua autenticidade e integridade legal.
Enquanto a faturação eletrónica trata do trânsito e do formato dos documentos, a certificação digital é a “garantia de origem” que lhes confere valor jurídico, independentemente do setor em que a empresa opera.
No entanto, se fornece serviços ou produtos ao setor público ou se pretende simplesmente modernizar os seus processos antes de ser obrigado a fazê-lo, o mais adequado é tratar do assunto desde já.
Seja no setor público, onde estas obrigações já são impostas por lei, seja no setor privado, onde cada vez mais empresas modernizam os seus processos, estar preparado para a faturação eletrónica é sinónimo de eficiência, conformidade e competitividade.
No setor público, o envio de faturas eletrónicas estruturadas e assinadas digitalmente é obrigatório por lei. No setor privado, embora a adoção seja, muitas vezes, ainda facultativa, a tendência é de crescimento acelerado, devido à maior exigência de fiabilidade e de integração entre empresas.
Preocupa-o a conformidade com as novas exigências da faturação eletrónica em Portugal?
A legislação portuguesa exige que todas as empresas que trabalhem com o Estado passem, gradualmente, a emitir faturas eletrónicas em formato estruturado, como o CIUS-PT ou o PEPPOL.
Este processo deve ser efetuado através de um intermediário certificado, como a Saphety, e em muitos casos já é obrigatório.
Tanto no envio para o setor público como para clientes privados, é a assinatura digital que confere validade legal à fatura eletrónica, aliando tecnologia, segurança e conformidade.
Mesmo que a sua empresa ainda não esteja abrangida, antecipar a preparação para a faturação eletrónica Odoo é garantir:
- Evita correrias de última hora ✅
- Garante conformidade antecipada ✅
- Melhora a imagem junto das entidades públicas (e privadas) ✅
Porque razão é que tantas empresas adiam a mudança para a faturação eletrónica?
Porque parece algo complicado. Porque exige integração técnica. Porque ninguém quer correr riscos com as finanças da empresa.
No entanto, a verdade é que, com a solução certa, tudo isto pode ser muito mais simples do que imagina.
Como funciona a integração Odoo Saphety com a ThinkOpen?
A ThinkOpen já implementa o Odoo com integração direta à Saphety — um dos brokers certificados mais utilizados em Portugal.
Isto significa que:
- Ao validar a fatura no Odoo, esta é enviada automaticamente
- Pode consultar o estado da comunicação no sistema: enviado, aceite ou rejeitado
- Está pronto para responder às exigências CIUS-PT e PEPPOL
- Há rastreabilidade total, tudo dentro do próprio Odoo
Além disso, todo o processo inclui não só o envio estruturado, mas também a certificação digital automática das faturas, eliminando a necessidade de processos paralelos e garantindo sempre o cumprimento dos requisitos legais mais recentes.
A integração Odoo Saphety já faz parte das implementações padrão da ThinkOpen para empresas que necessitam de cumprir os requisitos legais portugueses — e tem sido testada com sucesso em diferentes setores.
Consulte também o [Guia para a Adoção da Faturação Eletrónica da Saphety]: este recurso clarifica as etapas obrigatórias para ambos os setores, apresenta exemplos práticos e responde a dúvidas comuns sobre formatos, assinatura eletrónica certificada e boas práticas, sendo uma referência essencial para quem deseja planear bem esta transição.
Benefícios práticos da integração Odoo Saphety
Com esta solução integrada, é possível:
- Cumprir a obrigação legal sem processos paralelos
- Evitar erros humanos e esquecimentos
- Eliminar a gestão manual de ficheiros e portais externos
- Contar com o apoio da equipa ThinkOpen, com experiência comprovada
⏳ Ainda não é obrigatório para si? Melhor ainda.
Ao antecipar esta mudança, evitará dores de cabeça no futuro e poderá tratar de tudo com tempo e segurança.
Além disso, a digitalização do processo melhora a eficiência da sua equipa e prepara a empresa para futuras exigências legais e técnicas.
Porque escolher a ThinkOpen para a faturação eletrónica Odoo?
A ThinkOpen é um parceiro oficial Odoo, com centenas de implementações em Portugal. Oferecemos integração direta Odoo Saphety e acompanhamos todas as fases do projeto, desde a configuração até à entrada em produção.
A nossa equipa técnica e funcional acompanha todas as fases do projeto, desde a configuração até à entrada em produção, garantindo o bom funcionamento de todo o processo.
Está preparado para otimizar a gestão de ativos e simplificar o processo de faturação eletrónica Odoo com a integração Odoo Saphety??
