A realidade do mercado de transportes atualmente desenha-se como sendo altamente competitiva e em constante atualização.
Assim, é fundamental que os recursos sejam o mais otimizados possível visando a melhoria da qualidade e produtividade de todo o processo, bem como a rentabilidade das empresas.
A pensar nesta realidade a ThinkOpen integrou o Odoo com o sistema TomTom WEBFLEET®, um sistema de gestão de frotas, pertencente à Tom Tom, conhecida marca internacional de sistemas de navegação.
O WebFleet permite acompanhar em tempo real o progresso de todas as tarefas incluindo a hora estimada de chegada e o seu status, qual a viatura responsável podendo localizá-la a qualquer momento e em qualquer lugar.
Permite também gerir as suas viaturas online, fazer relatórios e gerir as tarefas de forma inteligente com base em informação em tempo real, desde a localização até ao estado do trânsito.
A integração do Odoo com o TomTom WEBFLEET® permite agilizar a comunicação e melhorar a performance da sua empresa.
Com esta integração, são enviadas de forma automática instruções claras e detalhadas do BackOffice ao motorista e vice-versa.
Quando uma ordem de serviço é aberta no Odoo dados como a morada de origem e de destino, convertidas em coordenadas geográficas, serão enviadas automaticamente para a lista de tarefas do WebFleet.
Sempre que quiser consultar o status de uma determinada tarefa pode fazê-lo através do Odoo, que estará sempre atualizado com a informação que o motorista vai dando através do equipamento TomTom instalado na viatura.
Estes mecanismos de integração contribuem para um aumento da eficácia na comunicação interna, o que representa uma enorme poupança de tempo, tanto para o pessoal na estrada como no escritório. Permitem também uma maior agilidade na alocação dos recursos, dando resposta mais rápida a alterações que ocorram no sequenciamento diário dos transportes. Outra funcionalidade chave é poder associar os diferentes transportes às respectivas componentes de custos tais como, combustível, portagens, manutenção do veiculo, entre outros. Ao agregar os transportes aos custos desta forma, os cálculos de margens são feitos automaticamente, obtendo-se o custo real por quilometro, o que lhe permitirá saber onde atuar para aumentar a rentabilidade da sua empresa.
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