Os sistemas de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP) são essenciais para que organizações de todas as dimensões possam gerir as suas operações diárias, mas também podem ser dispendiosos de implementar.
O custo da implementação de um ERP pode variar, dependendo da dimensão e complexidade da organização e do sistema ERP.
Contudo, existem várias formas de reduzir os custos de uma implementação de um ERP, sem sacrificar a qualidade do sistema ou a sua capacidade de satisfazer as necessidades da organização.
Como reduzir os custos de implementação de um ERP?
Aqui estão algumas dicas e truques para o ajudar a poupar dinheiro na implementação do seu ERP:
1. Comece com um plano claro e conciso
Antes de iniciar o processo de implementação, é importante ter um plano claro e conciso em vigor.
Este plano deve delinear as metas e objectivos da implementação, os recursos necessários, e o orçamento. Ter um plano em vigor ajudá-lo-á a evitar custos desnecessários e a manter a implementação no bom caminho.
2. Utilize uma abordagem faseada
Em vez de tentar implementar todo o sistema ERP de uma só vez, considere a utilização de uma abordagem faseada.
Isto permitir-lhe-á concentrar-se primeiro nos componentes mais críticos do sistema e acrescentar funcionalidades adicionais mais tarde, conforme necessário. Isto irá ajudar a reduzir os custos iniciais de implementação e permitir-lhe-á dar prioridade ao seu orçamento.
3. Tire partido da cloud
Adote um software de gestão completamente disponibilizado “na nuvem”. Isto ajudá-lo-á a reduzir bastante os custos com aquisição e manutenção de hardware, bem como assistência ao mesmo. Irá também tornar o processo de implementação mais suave.
4. Aproveite as provas e demonstrações gratuitas dos fornecedores de ERP
Muitos fornecedores de ERP oferecem testes gratuitos ou demos dos seus produtos, que podem ajudá-lo a determinar qual o sistema ERP adequado para a sua organização. Isto pode ajudá-lo a tomar uma decisão informada e a evitar erros dispendiosos.
5. Trabalhe com um parceiro de confiança
Trabalhar com um parceiro de confiança, tal como um consultor ou integrador de sistemas, pode ajudar a assegurar que o processo de implementação seja bem-sucedido e rentável. Um parceiro de confiança pode ajudar a identificar áreas onde se pode reduzir custos, e fornecer orientação valiosa ao longo do processo de implementação.
6. Treine o seu pessoal
A formação do seu pessoal sobre como utilizar o sistema ERP é uma parte essencial do processo de implementação, mas também pode ser dispendiosa.
Considere utilizar recursos de formação online, gratuitos, ou contratar um formador especializado no sistema ERP que está a implementar. Isto irá ajudá-lo a reduzir o custo da formação e assegurar que o seu pessoal está totalmente equipado para utilizar o sistema de forma eficaz.
7. Seja realista quanto ao seu orçamento
É importante ser realista em relação ao seu orçamento para a implementação do ERP. Não se comprometa demasiado com um orçamento que não pode pagar, uma vez que isto só irá conduzir a problemas ao longo do caminho.
8. Acompanhe de perto o processo de implementação
Acompanhar de perto o processo de implementação pode ajudá-lo a identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos. Rever regularmente o progresso da implementação e fazer os ajustamentos necessários para assegurar que a implementação se mantenha no bom caminho e dentro do orçamento.
Preparado para reduzir custos?
Com efeito, após esta leitura, esperamos que olhe para as vantagens de ERP com outros olhos. Invista, mas inteligentemente.
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