CASE STUDY

Estradas de Portugal

Odoo foi a solução usada para a implementação de um Sistema de Gestão de Imobilizado.

O desafio

"Implementação de Sistema de Gestão de Imobilizado com integração com Sistema Financeiro Oracle"

A EP - Estradas de Portugal, S.A. é uma sociedade anónima de capitais públicos que gere e mantém a Rede Rodoviária Nacional.
Criada em 2007, a empresa tem como objectivo o financiamento, a conservação, a exploração e o alargamento das principais  vias actuais, mas também a concepção do projecto, a construção e o financiamento de obras futuras.

O projeto consistia na implementação de um Sistema de Gestão de Imobilizado sobre Odoo com integração completa com o Sistema Financeiro Oracle já em uso na empresa. Durante as três  fases do projecto, entre final de 2013 e 2014, foram abordados os seguintes processos: Gestão de Activos, Contabilização das Amortizações, Inventário e Abate dos mesmos.


Características do Projeto

Integração  completa com Oracle EBS | Migração dos dados históricos dos activos | Customização e adaptação de processos | Impressão de etiquetas para inventário.
Apps Odoo: Gestão de Activos, facturação, Contabilidade, Abates.

Case Study Estradas de Portugal

Pontos Chave da implementação

Numa perspetiva de cadastro informatizado e automatização dos processos relativos aos ativos fixos tangíveis e intangíveis​ geridos pela empresa, a EP – Estradas de Portugal,  S.A., optou pelo Odoo para a implementação do seu Sistema de Gestão de Imobilizado. Para isso, realizaram-se as adaptações dos Ativos segundo as características do organismo público, tendo sido desenvolvidos mecanismos de integração com o sistema  financeiro Oracle EBS em uso, potenciando a sincronização de registo contabilístico dos Ativos e das Faturas.

Após, a importação do histórico dos Ativos, tudo o que é adquirido  passa a ficar registado, sendo possível identificar para que departamento se destina e fazer uma relação total do produto com a respetiva impressão de etiquetas. A par dessa  anotação de valorização, é lançado, mensalmente e de forma automatizada, um bloco de registos contabilísticos dos ativos, criado durante esse período, no sistema financeiro.


Feedback e resultados

“O projeto de implementação da Gestão de Imobilizado em Odoo pela ThinkOpen respeitou com um grau de excelência as especificações técnicas e funcionais determinadas.

Assim como os objetivos de custos, investimentos e prazos pré-definidos. O nosso grau de satisfação neste projeto foi e continua a ser muito positivo.”

Carla Pires | Direção de Sistemas de Informação - E.P.