CASE STUDY
JustinTime
Odoo agiliza processos no setor dos transportes urgentes.
O desafio
"O novo sistema deverá ser online para obter uma diminuição de custos com infrastruturas e TI’s"
A JUST IN TIME foca a sua atividade no transporte de cargas com caráter urgente, sendo reconhecida como uma referência nacional e internacional.
Atua no mercado há mais de 10 anos, efetuando transportes de, e para, toda a Europa e Norte de África (Marrocos), nos mais diversos setores, desde a indústria automóvel, aeronáutica, naval, informática e até farmacêutica.
Tem cerca de 100 colaboradores, mais de 100 viaturas e uma faturação de 5M€, exportando cerca de 90% deste valor.
O novo sistema deverá ser online por forma a ser acessível em qualquer parte, e ter uma Implementação cloud, para obter uma diminuição de custos com infrastruturas e TI’s.
Deve permitir integração com o sistema de tracking dos veículos (TomTom Webfleet) para permitir a gestão integrada das operações e reduzir os tempos de comunicação entre a gestão de tráfego e os motorista.
É necessária a função multi-empresa, para gerir de forma unificada as operações, separando as componentes financeira e de recursos humanos por cada empresa do grupo, sem replicação de informação.
O sistema deve permitir a importação massiva de dados, nomeadamente, extratos de portagens e combustiveis, para reduzir tempos administrativos. Deve incluir também um CRM para gestão dos clientes e aumento da eficácia do Dep. Comercial.
Características do Projeto
Industria: Transportes | Dimensão: 100 Colaboradores
Duração: XXX | Apps Odoo: CRM, Vendas, Gestão de Projetos, Faturação, Gestão de Frota, Recursos Humanos, Gestão de Qualidade.
Case Study JustinTime
Pontos Chave da implementação
Gestão de Frota
Controlo de toda a informação relacionada com a frota, tais como custos diários de cada viatura (portagens, combustível), gestão e planeamento da manutenção, custos de aquisição e leasing, e margens operacionais.
Integração com sistemas externos
Importação das despesas de veículos (abastecimento de combustível e portagens): Via Verde, Repsol, Cepsa, ESSO, AS24, DKV), efetuada através de processos automatizados.
Integração com TomTom WebFleet para envio e recepção dos percursos, para os dispositivos GPS de cada veículo, em tempo-real.
Gestão de Tráfego
Sistema de controlo de tráfego de viagens, desenhado e implementado de acordo com os processos da Just in Time, simplificando a gestão e planeamento das mesmas.
Gestão de Recursos Humanos
Gestão de colaboradores, controlo de férias e faltas, processamento de ajudas de custo e compensação por km’s. Gestão de alertas de caducidade de documentos e contratos. Gestão da formação, controlo de despesas.
Gestão de Qualidade
Registo de todos os dados necessários ao sistema de qualidade (da norma ISO 9001). Obtenção dos cálculos das métricas de gestão (KPI’s) de forma automática, e em tempo real.
Feedback e resultados
"O Odoo é a nossa ferramenta de trabalho diário, a qual adaptamos e estamos adaptar à nossa maneira de trabalhar, o que tem sido fácil. A questão de estar situada na cloud, permite-nos ter uma versatilidade de acesso que antes não tínhamos, apenas necessitamos de ter internet.
A interação com a Thinkopen é extraordinária e facilita o desenvolvimento do Odoo às nossas exigências.”