Contabilidade no Odoo 19 para Portugal: o que a ThinkOpen desenvolveu para a realidade nacional

Com a chegada do Odoo 19, muitas empresas voltam a colocar a mesma questão: "A contabilidade está realmente preparada para Portugal?" No caso da ThinkOpen, a resposta é clara: sim, e todas as funcionalidades de contabilidade para a realidade fiscal portuguesa já estão disponíveis na versão mais recente.

Existe uma diferença enorme — e dispendiosa — entre ter um módulo de contabilidade e ter uma contabilidade que cumpra as obrigações portuguesas. 

O Odoo é, por natureza, uma das plataformas de gestão mais completas do mundo. No entanto, tal como qualquer ERP internacional, não nasce a pensar no Sistema de Normalização Contabilística, nas declarações da Autoridade Tributária, nas comunicações ao Banco de Portugal ou no fecho de ano segundo as regras fiscais nacionais. Tudo isso é localização e a localização portuguesa é, reconhecidamente, uma das mais exigentes da Europa.

É exatamente aí que entra o trabalho da ThinkOpen. Ao longo de mais de uma década como o primeiro parceiro Odoo em Portugal, desenvolvemos um conjunto de funcionalidades de contabilidade pensadas especificamente para a realidade fiscal portuguesa, que o Odoo não inclui nativamente. 

É a primeira vez que as reunimos e apresentamos em pormenor. Começamos pelo que é estrutural e descemos até às que respondem a necessidades mais específicas.

Um caso de sucesso:
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A contabilidade em Portugal é um caso à parte.

A contabilidade organizada em Portugal não se limita ao registo de débitos e créditos. Significa também cumprir um conjunto de obrigações declarativas e estatísticas com prazos rigorosos, classificar cada operação segundo um plano de contas normalizado, garantir a total rastreabilidade e estar preparado para entregar à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) ficheiros estruturados que cruzam automaticamente os seus dados.

Um ERP genérico fornece-lhe os blocos de construção: diários, contas, impostos e relatórios. No entanto, não inclui, de imediato, a Declaração Periódica de IVA pronta a submeter, o Modelo 30 das retenções a não residentes, o mapa de depreciações Modelo 32 ou a comunicação COPE ao Banco de Portugal. Essa é a camada que faz a diferença entre "ter o Odoo" e "ter o Odoo a trabalhar para a sua empresa em Portugal". 

E há uma segunda parte nesta história. A faturação certificada, que abordámos em pormenor no nosso artigo sobre o software de faturação certificado pela AT para o Odoo 19, garante que os documentos emitidos são legais. A contabilidade assegura que tudo o que esses documentos geram é tratado, apurado e reportado em conformidade com a lei. As duas peças complementam-se. Este artigo é sobre a segunda.

O ponto de partida: o Plano de Contas PT.

Tudo começa com o Plano de Contas PT, que está pré-configurado de acordo com o Sistema de Normalização Contabilística (SNC). É a base sobre a qual assenta tudo o resto e não é por acaso que é a primeira peça da nossa lista.

Não é necessário construir nada do zero nem adaptar à força um plano internacional: a estrutura está pronta para a realidade nacional, com a classificação que os seus contabilistas e a AT esperam. E este rigor não é um pormenor técnico sem importância, mas sim o que torna possível tudo o que se segue, desde o apuramento do IVA até à geração do ficheiro SAF-T. A fiabilidade da contabilidade depende do plano de contas que a sustenta.

SAF-T da Contabilidade: a peça que vai distinguir quem está preparado de quem não está.

O SAF-T PT reúne toda a informação contabilística e fiscal da empresa num formato estruturado e normalizado destinado à Autoridade Tributária e está concebido para alimentar o pré-preenchimento dos anexos A e I da IES. Em suma, deixa de ser a empresa a preencher manualmente esses anexos, passando a ser a AT a fazê-lo a partir dos seus dados. Isto significa que a qualidade desses dados deixa de ser uma questão interna e passa a ser visível para o fisco. 

Quem tiver as contas bem estruturadas e as taxonomias corretamente atribuídas estará preparado; quem deixar para a última hora descobrirá que não é possível reconstruir um ano inteiro de classificação num fim de semana.

A geração do SAF-T da contabilidade integrada no sistema não é, por isso, uma funcionalidade para "um dia mais tarde". É a forma de garantir, desde já, que a sua contabilidade está a ser elaborada no formato correto.

IVA: da declaração ao apuramento, sem improvisos.

O IVA é a área em que a maioria das empresas sente, mês a mês, o peso das obrigações, pelo que se destaca no dia a dia. Desenvolvemos um conjunto de funcionalidades que cobrem todo o ciclo.

A declaração de IVA, bem como os respetivos anexos, é gerada com base nos dados já contabilizados, sem ser necessário exportar para folhas de cálculo nem proceder a reconstruções manuais. A Declaração Recapitulativa do IVA trata das operações intracomunitárias, um processo essencial para qualquer empresa que compre ou venda dentro do espaço europeu.

O Apuramento de IVA proporciona segurança no fecho de cada período, permitindo simular o apuramento, analisar e corrigir os dados antes de aprovar e publicar os movimentos contabilísticos correspondentes. Assim, é possível ver o resultado antes de o fechar e evitar surpresas.

Retenções e obrigações fiscais: Modelo 10 e Modelo 30.

Quem paga rendimentos tem de os declarar e Portugal dispõe de modelos próprios para o efeito. 

O Modelo 10 destina-se à declaração anual dos rendimentos pagos a residentes e das respetivas retenções na fonte. O Modelo 30 trata dos rendimentos pagos a entidades ou pessoas não residentes e das retenções aplicadas. Ambos representam obrigações que, fora de um sistema preparado para Portugal, implicam um trabalho manual demorado e suscetível de erros. No módulo da ThinkOpen, estão integrados no fluxo contabilístico e são alimentados pelos dados já existentes no sistema.

Operações com o exterior: COPE e Intrastat PT.

À medida que uma empresa cresce e se internacionaliza, surgem obrigações que muitos ERP simplesmente ignoram.

A COPE (Comunicação de Operações e Posições com o Exterior) consiste na comunicação ao Banco de Portugal das operações e posições com o estrangeiro, sendo fundamental para as estatísticas da balança de pagamentos e obrigatória acima de determinados limiares. O Intrastat PT responde à obrigação estatística de reportar a circulação de mercadorias dentro da União Europeia.

São obrigações técnicas, específicas e fáceis de descurar — até ao momento em que se transformam num problema. Tê-las cobertas no mesmo sistema onde já está a sua contabilidade poupa tempo, reduz o risco e evita a necessidade de recorrer a ferramentas externas.

O que completa o quadro: imobilizado, fecho de ano, eco-taxas e factoring.

Por fim, um conjunto de funcionalidades que respondem a necessidades muito concretas do tecido empresarial português, complementando a cobertura do módulo. 

Os Mapas Legais de Imobilizado - Modelo 32 fornecem o mapa de depreciações e amortizações exigido por lei, um elemento essencial na gestão de ativos e no cumprimento das obrigações de IRC.

O Fecho automático do ano fiscal PT transforma o encerramento do exercício — um dos momentos mais delicados e propensos a erros de todo o ano contabilístico — num processo controlado e repetível, com o apuramento de resultados e a transição de saldos efetuados de acordo com as regras nacionais.

As Eco-taxas permitem o tratamento correto das contribuições parafiscais associadas a determinados produtos (embalagens, pneus, equipamentos elétricos, entre outros), as quais devem ser refletidas com rigor. O Factoring responde às empresas que recorrem à cedência de créditos como instrumento de financiamento, com o tratamento contabilístico adequado.

São pormenores? São. Mas são precisamente os detalhes que distinguem uma contabilidade que "quase" cumpre da que cumpre de facto.

Uma contabilidade que se alimenta sozinha.

Há uma vantagem que se sobrepõe a tudo o que referi: uma vez que esta camada está integrada nas restantes áreas do Odoo, os lançamentos contabilísticos são gerados automaticamente e em tempo real. Cada venda, cada fatura de fornecedor, cada salário processado e cada movimento de imobilizado dão origem ao respetivo movimento contabilístico no momento em que acontecem, sem necessidade de introduções manuais ou de haver desfasamentos.

A contabilidade beneficia também diretamente das nossas outras funcionalidades de localização portuguesa, como a faturação certificada e o processamento salarial, pois foram todas desenvolvidas pela ThinkOpen para cumprir os requisitos legais nacionais, falam a mesma língua e interagem entre si. Este princípio é explorado em pormenor no artigo sobre contabilidade integrada, automática e em tempo real.

E o Odoo 19? O melhor dos dois mundos, já disponível.

O Odoo 19 inclui melhorias relevantes para a contabilidade: um motor de relatórios renovado e mais rápido, registos de auditoria mais detalhados, uma nova funcionalidade de gestão de prazos e validações de declarações fiscais e uma reconciliação bancária simplificada com leitura automática de documentos.

No entanto, estas melhorias são internacionais. É necessária uma camada específica para Portugal por cima — e é essa camada que a ThinkOpen desenvolve e mantém. A boa notícia é que não é necessário esperar: todas as funcionalidades de contabilidade portuguesa aqui descritas já estão disponíveis no Odoo 19. Ao migrarem para a nova versão, os utilizadores beneficiam, desde o primeiro dia, do plano de contas SNC, do SAF-T, do IVA e de tudo o resto, sem abdicarem de um único requisito legal.

Na ThinkOpen, não fornecemos um ERP internacional genérico. Entregamos o Odoo preparado para a realidade portuguesa, com desenvolvimento local contínuo, suporte especializado e acompanhamento de todas as alterações legislativas, para que a sua única preocupação seja o seu negócio e não a próxima portaria.

Perguntas Frequentes sobre Contabilidade no Odoo 19

Está o Odoo 19 preparado para a contabilidade portuguesa?

Sim. A ThinkOpen, o primeiro parceiro da Odoo em Portugal, desenvolveu uma camada de contabilidade para a versão portuguesa que já está disponível no Odoo 19. Esta camada cobre o Plano de Contas SNC, o SAF-T da contabilidade, o IVA, os Modelos 10 e 30, a COPE e a Intrastat.

O Odoo gera o ficheiro SAF-T da contabilidade?

Sim. Com a localização portuguesa da ThinkOpen, o Odoo gera o ficheiro SAF-T (PT) da contabilidade, no formato exigido pela Autoridade Tributária e preparado para o preenchimento automático dos anexos A e I da IES.

Quem desenvolve a localização de contabilidade do Odoo em Portugal?

Estas funcionalidades foram desenvolvida de raiz pela ThinkOpen com base em mais de uma década de experiência, garantindo um nível de profundidade e robustez que vai muito além das adaptações genéricas do mercado.

Que obrigações fiscais portuguesas são cobertas pelo Odoo?

Plano de Contas SNC, SAF-T da contabilidade, declaração de IVA, declaração recapitulativa, apuramento de IVA, modelo 10, modelo 30, COPE, Intrastat, mapas de imobilizado (modelo 32), fecho automático do ano fiscal, ecotaxas e factoring.

O Odoo é um bom programa de contabilidade para empresas em Portugal?

Sim, para além das funcionalidades nativas internacionais, a localização portuguesa da ThinkOpen faz com que o Odoo passe a cumprir as obrigações contabilísticas e fiscais nacionais, com a vantagem de integrar a contabilidade, a faturação e o processamento salarial num único sistema.

A contabilidade do Odoo está integrada com a faturação e os salários?

Sim, os lançamentos contabilísticos são gerados automaticamente e em tempo real a partir de vendas, compras, processamento salarial e movimentos de imobilizado, visto que a faturação, o departamento de recursos humanos e a contabilidade foram todos desenvolvidos pela ThinkOpen para a realidade portuguesa.

Está pronto para uma contabilidade verdadeiramente portuguesa no Odoo 19?

Se está a considerar o Odoo 19 ou já o tem e pretende garantir que a sua contabilidade cumpre todos os requisitos legais portugueses, como o Plano de Contas SNC, o SAF-T, o IVA, os Modelos 10 e 30, a COPE e o Intrastat, fale connosco.

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