Durante 5 anos, a addBuilding geriu projetos de engenharia sem dados fiáveis.
Ao implementar o ERP Odoo com a ThinkOpen, a empresa passou da incerteza para a monitorização de custos de obra em tempo real.
Ficha do Projeto
– Cliente: addBuilding
– Indústria: Serviços de Engenharia e Apoio à Construção nas medições
– Dimensão: 15 Colaboradores
– Solução: Migração para Ecossistema Odoo (ThinkOpen)
– Apps Implementadas: Projeto, Vendas, CRM, Contabilidade, Timesheet, Planeamento, Funcionários, Despesas, Frota, Ausências
A Competência Técnica vs. A Cegueira Financeira
Para a addBuilding, a competência técnica nunca foi o problema. O problema era saber, com exatidão, o que estava a acontecer financeiramente na gestão de cada projeto.
Com uma equipa de 15 colaboradores e obras complexas de engenharia e fiscalização, a empresa enfrentava um paradoxo: entregava aos clientes uma qualidade técnica de topo, mas a gestão interna navegava "à vista".
Durante cinco anos, a addBuilding investiu numa plataforma onde a informação não era totalmente fiável. O CEO, André Coelho, descrevia a situação de forma crua: a gestão era feita por “tentativa e erro”.
Esta situação gerava 3 problemas críticos na gestão da construção civil:
– Cegueira Financeira: Só conseguiam apurar a rentabilidade da obra no dia em que esta terminava.
– Desconfiança: A equipa não considerava a informação credível, o que minava a tomada de decisão.
– Exaustão: A direção perdia horas em microgestão e controlo manual, sem ferramentas para delegar eficazmente.
Gerir por "tentativa e erro" não é apenas stressante; é dispendioso. Significa pagar horas extraordinárias desnecessárias e descobrir desvios orçamentais quando já é tarde demais para os corrigir.
Implementação do Odoo para Engenharia e Construção
A mudança não se ficou pelo software, estendeu-se à mentalidade. Com a ThinkOpen, a addBuilding centralizou todas as operações no ecossistema Odoo, criando uma estrutura preparada para crescer.
A estratégia passou por integrar as Apps de Projeto, Timesheets, Vendas e Compras num fluxo contínuo de software de gestão. O objetivo? Garantir que se um engenheiro regista uma hora ou uma despesa no estaleiro, o impacto na margem do projeto é visível de imediato no escritório.
Resultados: Controlo de Custos e Rentabilidade em Tempo Real
✔️ Rentabilidade ao Minuto (Não ao Mês)
Acabaram-se as surpresas no final da obra. A monitorização diária das horas e da subcontratação permite à addBuilding detetar desvios orçamentais no momento exato em que estes ocorrem e corrigir o rumo antes que haja perdas financeiras.
✔️ Previsibilidade a Longo Prazo
Deixaram de olhar apenas para o curto prazo. Com uma visão clara sobre a disponibilidade da equipa e a carteira de trabalho, a empresa consegue agora prever a ocupação a médio e longo prazo de forma segura.
✔️ O Fim da Microgestão
As ferramentas colaborativas devolveram a "disponibilidade mental" aos decisores. Como refere André Coelho, o sistema permite "delegar, controlar e comunicar" de forma direta, libertando a gestão de tarefas de controlo redundantes.
A sua empresa ainda gere obras com base na intuição?
O caso da addBuilding mostra que é possível obter dados totalmente fiáveis no setor da engenharia. Já não é necessário esperar pelo fim da obra para saber se houve lucro.
Gostaria de ver um dashboard de obra semelhante ao da addBuilding a funcionar com os seus dados? Fale connosco. Vamos analisar o seu processo atual e mostrar-lhe onde pode ganhar eficiência imediata.
Veja os bastidores da transformação digital da addBuilding
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Uma Visão para o Futuro
O caso da addBuilding mostra que a digitalização é o alicerce necessário para crescer de forma segura, mesmo num setor tão exigente como o da engenharia. Com o apoio da ThinkOpen e a robustez do Odoo, a empresa transformou a sua gestão operacional, garantindo que a tecnologia deixou de ser um obstáculo para se tornar um motor de crescimento.
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Perguntas Frequentes sobre a Implementação
A minha empresa utiliza um software antigo em que os dados não correspondem. Será arriscado mudar?
O maior risco é continuar a tomar decisões com base em dados incorretos. No caso da addBuilding, foram investidos cinco anos numa plataforma cuja informação não era credível. A migração para o Odoo foi planeada para "limpar" o processo e garantir 100% de fiabilidade, criando uma base segura para o futuro.
Como é que o sistema elimina a gestão por "tentativa e erro" no que se refere à rentabilidade?
Antes de utilizar o Odoo, a addBuilding só conseguia determinar a rentabilidade de um projeto no seu termo, o que obrigava a uma gestão baseada em suposições.
Com a nova implementação, a monitorização diária das horas e da subcontratação permite obter dados 100% fiáveis. Tal permite à administração agir com base em factos concretos em tempo real, em vez de esperar pelo fim da obra para conhecer o resultado.
Sinto que o meu software atual limita o crescimento da empresa. O Odoo resolve esta questão?
Sim, esse foi precisamente o ponto de rutura da addBuilding: a plataforma antiga "não permitia evolução", bloqueando o negócio. A escolha do Odoo foi estratégica para garantir uma ferramenta que não só resolve os problemas atuais, como também permite "continuar a crescer no mesmo ambiente" no futuro, sem necessidade de novas migrações traumáticas.