A Susana é Administrativa e está a concluir o seu mestrado em Gestão. Ela tem a ambição de crescer na sua empresa, pelo que até já dá apoio ao departamento financeiro. Porém, no final de cada mês, a Susana tem que interromper as atividades que gosta, e nas quais é valorizada, para voltar ao trabalho mais administrativo - registar as faturas de compra para fecho da contabilidade. Nesse período, a Susana fica toda a semana a lançar as faturas que se foram acumulando durante o mês, e fica também mais estressada e ansiosa, porque tem prazos para cumprir e porque não pode participar das atividades onde vê aplicado o conhecimento adquirido na sua formação - e onde pode dar mais valor à empresa.
Se regista as faturas de fornecedor no seu Odoo, a funcionalidade Importador e-Fatura pode ser-lhe muito útil, pois permite-lhe importar o ficheiro CSV do portal e-Fatura, directamente para o Odoo. Ou seja, todas as faturas que constam no e-Fatura, são, de forma automática, inseridas no seu Odoo como faturas de fornecedor, e com apenas alguns cliques!
Após carregar as faturas através do ficheiro CSV, a Susana precisa de apenas de validar as faturas registadas em rascunho para concluir a sua tarefa administrativa, cumprindo o seu objetivo e permitindo o fecho da Contabilidade na Empresa muito mais cedo e com muito menos custos. A Susana com o Importador e-Fatura tem mais tempo para se focar na empresa apoiando e melhorando a gestão - até já está a iniciar o processo de renegociação de contratos e a consulta a novos fornecedores.
Faça como a Susana na sua empresa, seja eficaz, automatize os processos burocráticos e repetitivos para que tenha mais tempo para fazer o que mais gosta e que dá mais retorno à empresa.